1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO, des BDSG sowie weiterer datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:
Coltan Group LLC
6922 ALMADEN EXPY SAN JOSE, CA 95120, USA
Unternehmensangaben:
Unternehmensform: Limited Liability Company nach kalifornischem Recht
Datei-Nr. des California Secretary of State: B20260274142
Zulassungsdatum: 11. Juni 2026
EIN (US-Steueridentifikationsnummer): 42-3098888
Vertretungsberechtigter Manager: NICHOLAS STANLEY CREIGHTON
Kontakt:
Telefon: +1 959 222-4540
E-Mail: service@teasonet.com
Webangebot: https://teasonet.com/ samt zugehörigem Onlineshop und Unterseiten
2. Grundsätzliche Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der DSGVO, des BDSG, des TDDDG sowie weiterer gültiger Datenschutzgesetze.
Diese Erklärung informiert Sie über Art, Umfang, Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung bei Besuch unserer Webseite, Shop-Nutzung und Kontaktaufnahme. Personenbezogene Daten sind alle direkt oder indirekt Ihrer Person zuzuordnenden Informationen (z. B. Name, Anschrift, E-Mail, IP-Adresse, Bestell- und Zahlungsdaten).
3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf folgender gesetzlicher Basis:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre freiwillige ausdrückliche Einwilligung (z. B. Marketing-Cookies, Newsletter).
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Abwicklung von Verträgen und vorvertraglichen Maßnahmen (Bestellung, Versand, Reklamationen).
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung unserer berechtigten Unternehmensinteressen, sofern Ihre Rechte nicht überwiegen (Server-Logs, technisch notwendige Funktionen).
4. Host-Anbieter (Shopify) und Server-Logfiles
Unser Online-Shop wird auf den Servern des Dienstleisters Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2nd Floor, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland (nachfolgend „Shopify“) gehostet.
Beim Aufruf unserer Webseite werden durch Shopify automatisch technische Daten in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:
IP-Adresse, Aufrufdatum und -uhrzeit, aufgerufene Seiten, Referrer-URL, Browsertyp/-version, Betriebssystem, übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode.
Zweck & Rechtsgrundlage: Der Einsatz erfolgt zur sicheren und schnellen Bereitstellung unseres Online-Angebots auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben mit Shopify einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen.
Speicherdauer: Server-Logfiles werden maximal 30 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht.
5. Datenverarbeitung bei Shop-Bestellungen
Bei einer Bestellung verarbeiten wir Ihre Daten zur vollständigen Vertragsabwicklung:
Anrede, Vor- und Nachname, Liefer- und Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Produkt-, Preis- und Versanddaten sowie gewählte Zahlungsinformationen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Weitergabe an Dritte zur Bestellabwicklung:
Versanddienstleister: Übermittlung von Name und Lieferadresse (sowie ggf. E-Mail/Telefon zur Sendungsverfolgung, sofern eingewilligt).
Zahlungsdienstleister: Übermittlung relevanter Zahlungsdaten zur Abwicklung des Kaufpreises.
Steuerberater & Behörden: Erfüllung gesetzlicher steuer- und handelsrechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
6. Nutzung von Cookies (TDDDG & DSGVO)
Unsere Webseite nutzt Cookies. Wir unterscheiden zwei Kategorien:
6.1 Technisch notwendige Cookies:
Erforderlich für den Betrieb des Shops (z. B. Warenkorb, Login-Status, Cookie-Einstellungen).
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6.2 Optionale Analyse- und Marketing-Cookies:
Werden nur gesetzt, wenn Sie über unser Cookie-Banner ausdrücklich zustimmen.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
7. Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail, Kontaktformular oder Telefon verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
8. Externe Dienstleister & Zahlungsanbieter
Zur Zahlungsabwicklung nutzen wir externe Zahlungsdienstleister (z. B. Stripe, PayPal, Klarna oder Shopify Payments). Bei der Zahlung werden Ihre Daten direkt an den jeweiligen Anbieter übermittelt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Zahlungsanbieter.
9. Datenübermittlung in Drittländer (USA)
Da unser Unternehmen (Coltan Group LLC) seinen Sitz in den USA hat und wir Dienstleister wie Shopify nutzen, werden personenbezogene Daten in die USA übertragen.
Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Frameworks (DPF) bzw. auf Basis von Standardvertragsklauseln (SCC) der Europäischen Kommission, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.
10. Speicherdauer personenbezogener Daten
Wir speichern Daten nur so lange, wie es für die Zweckerfüllung erforderlich ist oder gesetzliche Vorgaben es verlangen:
Handels- & steuerrelevante Bestelldaten: 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)
Kundenservice-Anfragen: Nach abschließender Klärung
Server-Logfiles: Maximal 30 Tage
Cookie-Daten: Je nach Typ maximal 12–24 Monate
11. Ihre Rechte als betroffene Person nach DSGVO
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunft (Art. 15 DSGVO) Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Löschung (Art. 17 DSGVO) Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Kontakt zur Ausübung Ihrer Rechte: service@teasonet.com
12. Datensicherheit
Wir nutzen eine durchgängige SSL/TLS-Verschlüsselung zum Schutz Ihrer Daten bei der Übertragung.
13. Verbraucherschlichtung / Streitbeilegung
Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Wir behalten uns Anpassungen bei rechtlichen oder technischen Änderungen vor.